Angebot für Automatisierungsprojekt erstellen
Nach einem Workshop beim Kunden müssen Sie das Angebot für die SPS-Programmierung und Schaltschrankbau formulieren.
Angebotsrückfrage beantworten
KundenkommunikationFür den Elektrotechnik & Automatisierung
Professionelle Kommunikation für Elektrotechnik & Automatisierung
Ihre Techniker sollen programmieren, nicht formulieren.
Struktora gibt Ihrem Team 160 fertige Vorlagen für Angebote, Inbetriebnahme-Kommunikation, Serviceberichte und Reklamationen. In Ihrem Firmenton, mit Ihren Regeln. DSGVO-konform.
160
Vorlagen inklusive
7
Bereiche
< 2 Min.
Setup-Zeit
So funktioniert Struktora
Keine Prompts. Keine KI-Kenntnisse. Drei Schritte zu professioneller Kommunikation.
1
Vorlage wählen
160 fertige Vorlagen für typische Geschäftssituationen – von der Reklamationsantwort bis zum Angebots-Follow-up.
2
Felder ausfüllen
Kunde, Situation, Details – die Vorlage fragt genau das, was für einen professionellen Text gebraucht wird. Kein leeres Textfeld.
3
Ergebnis kopieren
Professioneller Text in Ihrem Firmenton – bereit für Outlook, Gmail oder Ihr CRM. Unter 2 Minuten pro E-Mail.
Was Unternehmen im Elektrotechnik & Automatisierung täglich erleben
Serviceberichte nach Inbetriebnahme werden aufgeschoben
Der Kunde wartet auf die Dokumentation, Ihr Techniker ist schon beim nächsten Projekt. Der Bericht kommt zu spät oder gar nicht.
Lösung: Servicebericht-Vorlage mit allen Feldern: Anlage, durchgeführte Arbeiten, offene Punkte, nächste Schritte. In 5 Minuten fertig.
Angebote für Automatisierungsprojekte sind zu technisch geschrieben
Der Entscheider beim Kunden versteht die Technik nicht und kann das Angebot intern nicht verkaufen.
Lösung: Angebotsvorlagen die technische Leistung in verständliche Kundensprache übersetzen – mit Ihrem professionellen Firmenton.
Gewährleistungsfälle werden uneinheitlich bearbeitet
Jeder Servicetechniker antwortet anders. Manche sind zu kulant, manche zu abweisend. Kein einheitlicher Standard.
Lösung: Standardisierte Reklamationsvorlagen mit klarer Struktur: Eingang bestätigen, prüfen, Ergebnis mitteilen, Case abschließen.
Der Unterschied
Gewährleistungsfall an Kunden kommunizieren – ohne und mit Struktora.
Ohne Struktora
Hallo Herr Klein,
wir haben uns den Fehler angeschaut. Liegt wahrscheinlich am Frequenzumrichter. Wir bestellen ein neues Teil und kommen dann nochmal.
Grüße
Stefan
- Keine Case-ID oder Referenz
- Unklare Diagnose
- Kein Zeitrahmen
- Keine nächsten Schritte
Mit Struktora
Sehr geehrter Herr Klein,
vielen Dank für Ihre Meldung. Wir haben den Vorgang unter der Referenz GW-2026-0034 erfasst.
Nach unserer Vor-Ort-Prüfung am 05.03. liegt die Ursache im Frequenzumrichter der Zuluftanlage (Typ: Siemens G120, SN: ...). Das Ersatzteil ist bestellt und voraussichtlich bis 12.03. verfügbar.
Geplanter Austauschtermin: KW 11, Dauer ca. 3 Stunden.
Ansprechpartner: Stefan Braun, +49 711 ...
Die Reparatur erfolgt im Rahmen der Gewährleistung – für Sie entstehen keine Kosten.
Mit freundlichen Grüßen
Stefan Braun
Service & Inbetriebnahme
- Referenz-Nr. für Nachverfolgung
- Klare Diagnose mit Details
- Konkreter Termin + Dauer
- Kostenklarheit (Gewährleistung)
Gleicher Zeitaufwand. Komplett anderes Ergebnis.
So nutzen Unternehmen im Elektrotechnik & Automatisierung Struktora
Vorlage ansehen
Inbetriebnahme-Termin bestätigen
Die Anlage ist fertig, Sie müssen den IBN-Termin mit dem Kunden koordinieren.
Termin bestätigen
KundenkommunikationGewährleistungsfall bearbeiten
Ein Kunde meldet einen Fehler an der Steuerung innerhalb der Gewährleistungsfrist.
Eingang bestätigen + Case-ID
KundenkommunikationErsatzteil beim Lieferanten anfragen
Sie brauchen ein Ersatzteil für eine Kundenanlage und müssen beim Zulieferer Verfügbarkeit und Preis klären.
Angebotsanfrage an Lieferant
Einkauf & LieferantenWartungsvertrag vorschlagen
Nach der Inbetriebnahme wollen Sie dem Kunden einen Wartungsvertrag anbieten.
Freundliches Follow-up
KundenkommunikationStruktora in 30 Sekunden
Vorlage wählen. Felder ausfüllen. Professionelles Ergebnis kopieren.
app.struktora.com
Vorlagen›Kundenkommunikation›Angebotskommunikation
Angebotsrückfrage beantworten
Herr Klein
GW-2026-0034
Zuluftanlage, Frequenzumrichter Siemens G120
KW 11, Dauer ca. 3 Stunden
Im Rahmen der Gewährleistung
Text generieren
Kein leeres Textfeld. Kein Prompt. Nur die Informationen, die für einen professionellen Text nötig sind.
160 Vorlagen in 7 Bereichen
Sie bekommen den gesamten Katalog. Diese Bereiche nutzen Elektrotechnik & Automatisierung am häufigsten:
- Kundenkommunikation – Angebote, Serviceberichte, Gewährleistung, Inbetriebnahme-Kommunikation
- Einkauf & Lieferanten – Ersatzteilanfragen, Lieferantenreklamationen, Preisverhandlungen
- Logistik & Versand – Versandavis, Transportschäden, Retouren
- Qualität & Audit – Prüfberichte, Abweichungen, Maßnahmenberichte
- Interne Abstimmung – Projektstatusupdates, Teamkommunikation
- Finance & Admin – Zahlungserinnerungen, Rechnungsbegleitschreiben
- Personal & HR – Bewerbungseingang, Absagen, Onboarding
Was Unternehmen oft fragen
Professionelle Kommunikation ab Tag 1.
Starten Sie allein ab 49 €/Monat – oder testen Sie 14 Tage kostenlos mit Ihrem Team.