Für den deutschen Mittelstand

Professionelle Kommunikation.
Gesteuert, nicht getippt.

Struktora gibt Ihrem Team 148 fertige Vorlagen für E-Mails, Angebote und interne Texte – mit Ihrem Firmenprofil, Ihrer Tonalität und Ihren Regeln. DSGVO-konform. EU-Hosting.

Demo-Video
DSGVO-konform
EU-Hosting
EU AI Act ready
Keine Prompts nötig

Jeder schreibt anders. Das kostet Sie Geld.

OHNE STRUKTORA

  • 10–15 Min. pro E-Mail
  • Jeder Mitarbeiter formuliert anders
  • Kein Audit-Trail
  • ChatGPT-Ergebnisse nicht reproduzierbar

MIT STRUKTORA

  • 2–4 Min. pro E-Mail
  • Einheitliche Tonalität und Regeln
  • Jeder Vorgang nachvollziehbar
  • Reproduzierbare Ergebnisse

Ein Beispiel sagt mehr als jede Erklärung.

Gleiche Aufgabe. Links mit ChatGPT. Rechts mit Struktora.

ChatGPT-Prompt

Schreib eine E-Mail an einen Kunden. Seine Lieferung verzögert sich um 2 Wochen wegen Lieferengpass beim Zulieferer. Sei professionell.

Ergebnis

Sehr geehrter Kunde, leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass sich Ihre Bestellung verzögert. Wir bitten um Verständnis und hoffen auf Ihre Geduld. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen

Kein NameKeine BestellnummerKein neuer Termin
Vorlage: Lieferverzögerung mitteilen
KundeMüller GmbH
BestellungBN-2024-1847
Verzögerung2 Wochen
GrundLieferengpass Zulieferer
Neuer TerminKW 12
Ergebnis

Sehr geehrter Herr Weber, vielen Dank für Ihre Bestellung BN-2024-1847. Aufgrund eines Lieferengpasses bei einem unserer Zulieferer verschiebt sich der Liefertermin um voraussichtlich zwei Wochen. Der neue voraussichtliche Liefertermin ist KW 12. Wir bedauern die Unannehmlichkeiten und halten Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden. Für Rückfragen steht Ihnen Ihr Ansprechpartner Frau Schmidt unter 07142-XXXX zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen

Persönlich adressiertAlle Details enthaltenFirmenton eingehalten

Kein Prompt nötig. Kein Training. Ihr Team kann morgen starten.

3 Schritte. Kein Training. Kein Prompt.

01

Vorlage wählen

Wählen Sie aus über 160 Vorlagen in 7 Bereichen – z.B. "Lieferverzögerung mitteilen" oder "Bewerber absagen". Kein Prompt nötig.

02

Felder ausfüllen

Füllen Sie die vordefinierten Felder aus: Empfänger, Kontext, Stichpunkte. Struktora kennt Ihre Firmenregeln und Tonalität bereits.

03

Ergebnis nutzen

Professionelle E-Mail in Sekunden. Kopieren, anpassen falls nötig, versenden. Der Vorgang wird automatisch dokumentiert.

Workflow Demo-Video – 30 Sek.

148 Vorlagen. 7 Bereiche. Für deinen Arbeitsalltag.

Wählen Sie die Bereiche, die zu Ihrem Unternehmen passen. Jede Vorlage folgt automatisch Ihrem Firmenprofil und Ihren Regeln.

Kundenkommunikation

71 Vorlagen
LieferverzögerungPreiserhöhungReklamationKulanzangebotTerminbestätigung

Einkauf

20 Vorlagen
AngebotsanfrageLieferantenreklamationZahlungsverzugPreisverhandlung

Auftragsabwicklung

16 Vorlagen
AuftragsbestätigungStatusupdateTeillieferungStornierung

Logistik

15 Vorlagen
VersandbestätigungLieferverzögerungTransportschadenRetoure

Interne Kommunikation

18 Vorlagen
Team-AnkündigungProzessänderungMeeting-ZusammenfassungFeedback

Qualitätsmanagement

12 Vorlagen
MängelberichtKorrekturmaßnahmeLieferantenbewertungAudit-Antwort

Personal & HR

12 Vorlagen
BewerbungseingangAbsageZwischenstandProbezeit-FeedbackOnboarding

Einfache Preise. Keine versteckten Kosten.

Alle Pläne beinhalten alle 148 Arbeitsstandards und 14 Tage kostenlose Testphase.

2 Monate gratis

Starter

Für Geschäftsführer, die KI selbst testen wollen

190 €/Monat

bei monatlicher Zahlung

Arbeitsstandards

  • Alle 148 Arbeitsstandards
  • Alle 7 Unternehmensbereiche

Team

  • Bis zu 3 Nutzer
  • Persönliche Inbox & Vorgänge

Sicherheit

  • Integrierter Rechtsschutz
  • KI-Kennzeichnung
  • Firmenprofil (Sprache & Ton)
Empfohlen

Professional

Für Teams, die KI einheitlich und kontrolliert nutzen wollen

490 €/Monat

bei monatlicher Zahlung

Alles aus Starter, zusätzlich:

Team

  • Bis zu 15 Nutzer
  • Team-Vorgänge einsehen
  • Team-Favoriten

Governance

  • Sprachregeln & Verbote
  • Governance-Variablen konfigurierbar
  • Bereichsspezifische Einstellungen

Audit & Kontrolle

  • Audit-Log
  • Erweiterte Suche & Filter
  • Modell-Version pro Vorgang

Enterprise

Für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen

1.290 €/Monat

Alles aus Professional, zusätzlich:

Team

  • Unbegrenzte Nutzer
  • Teamleiter- & Approver-Rollen

Governance

  • Alle Governance-Variablen
  • Freigabe-Workflows (Vier-Augen-Prinzip)

Compliance

  • Alle Vorgänge einsehen
  • Variablen-Snapshot (Compliance-Nachweis)
  • Audit-Export (CSV)
  • Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen
  • Self-Service Datenlöschung (DSGVO)
  • Individuelle AVV

Individualisierung

  • White-Labeling (Logo & Farbe)
  • Persönliches Onboarding & Support
Demo vereinbaren

Alle Pläne beinhalten alle 148 Arbeitsstandards und 14 Tage kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich. DSGVO-konform, Daten in Deutschland.

Sicher. Konform. Made for Germany.

DSGVO-konform

Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Keine Datenweitergabe an Dritte. Verschlüsselung in Transit und at Rest.

AVV inklusive

Jeder Kunde erhält einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Digital, beim Onboarding, ohne Papierkram. Enterprise: individueller AVV möglich.

EU AI Act ready

Struktora erfüllt die Transparenzanforderungen des EU AI Act. KI-generierte Inhalte sind als solche gekennzeichnet. Vollständige Dokumentation.

Audit-Trail

Jeder Vorgang wird dokumentiert: Wer, wann, welche Vorlage, welcher Input, welches Ergebnis. Exportierbar für interne und externe Audits.

Bereit für einheitliche Kommunikation?

Starten Sie mit einem Bereich. Sehen Sie in einer Woche den Unterschied.